文档说明

1. 本教程以阿里云平台企业备案流程为例，腾讯云、华为云等其他云服务商备案逻辑基本一致，可直接参照操作；

2. 备案硬性规则：域名与云服务器必须归属同一服务商，若两者平台不同，需前往**服务器所属平台**提交备案；

3. 地域特殊要求：陕西省企业备案，网站负责人必须填写企业法人，其他省份未测试。

 一、备案前期准备资料清单

（一）基础必备材料

1. 已完成实名认证的域名（新注册域名需等待3个工作日才可发起备案）；

2. 企业云服务器（ECS/轻量应用服务器/云虚拟主机均可）；

3. 企业营业执照原件清晰实拍图；

4. 2个联系手机号：法人手机号（网站负责人）、紧急联系人手机号；

5. 企业常用电子邮箱1个。

（二）核验专用素材

法人真人录制承诺视频，格式支持MP4、MOV，文件大小≤50M

视频标准台词：我叫XX，此次备案主体为XX有限公司，我愿意为提交的备案信息的真实性负责。2026年XX月XX日

（三）证件上传规范

1. 图片格式仅支持JPG、PNG，单张图片文件大于4M，画面完整无遮挡、无涂改；

2. 营业执照加水印建议标注文字：仅供阿里云ICP备案使用；

3. 身份证必须使用实体身份证实拍，电子身份证无法通过核验；证件需在有效期内，过期证件会被管局直接驳回。

二、分步备案操作流程

 步骤1：进入阿里云备案入口，检测域名

2. 在快速工具内输入需要备案的域名，点击检测，确认域名符合备案条件；

3. 检测通过后点击蓝色【开始备案】，弹窗选择【自助备案】进入正式填写页面；

4. 表单支持保存草稿，信息无需一次性填写完整，可分次补充提交。

 步骤2：填写互联网信息服务主体信息

1. 服务类型选择【网站】，备案性质选择【企业】，地区选择对应陕西省西安市区县；

2. 上传营业执照照片，完整填写企业全称、统一社会信用代码、证件登记地址；

3. 通讯地址填写精确到门牌号；

4. 网站负责人填写法人信息：姓名、身份证号码、手机号，接收并填写短信验证码；

5. 补充应急联系手机号、企业邮箱，确认信息无误后保存草稿，提交信息校验。

 步骤3：填写网站基础信息与云接入信息

1. 网站基础信息填写规范

    - 网站名称：XX公司官网；

    - 网站内容：单位门户网站；网站语言：中文简体；

    - 备案备注通用模板：网站为XX有限公司企业信息、产品、企业动态发布的平台，不涉及前置审批项目；

    - 无金融、医疗、新闻等特殊业务，前置审批选项选择【无】。

2. 云服务器接入信息

    ICP备案服务码下拉选择账号内已开通的云服务（ECS、轻量应用服务器、云虚拟主机等），系统自动生成备案服务码；

3. 网站负责人信息可一键复用法人信息，二次核对手机号、邮箱无误。

步骤4：上传证件资料+法人真实性核验

1. 营业执照主体材料已上传，无需重复提交；

2. 上传法人备案承诺视频，核对台词、文件大小、格式合规；

3. 微信或者浏览器扫码完成身份证上传与人脸核验：建议在纯白背景下完成人脸识别；

4. 补充辅助材料：

    - 普通工贸、机械、建材类企业无需额外附件；

    - 经营范围含医药、金融、直播、教育等前置审批行业，需上传对应行业资质证书。

步骤5：提交备案订单，等待多级审核

1. 全部资料核对无误后提交备案订单；

2. 第一阶段：阿里云初审

    阿里云审核来电号码：95187、0571-2895开头、0571-8804开头，请法人保持手机畅通，如实回答工作人员核验问题即可；

3. 第二阶段：工信部短信核验

    阿里云初审通过后，法人手机会收到工信部官方核验短信，点击短信内链接完成线上核验；

4. 第三阶段：通信管理局终审

    等待省通信管理局审核，审核完成后下发备案通过短信，自动生成ICP备案编号，同步完成公安联网备案。

三、备案高频驳回问题汇总（避坑指南）

1. 陕西企业备案负责人不是法人，直接驳回（其他地区未测试）；

2. 营业执照、身份证照片模糊、过期、使用电子身份证；

3. 法人承诺视频缺少姓名、公司名称、当日日期；

4. 新域名注册未满3个工作日，无法发起备案；

5. 网站备注内容违规，经营业务含前置审批却无对应资质；

6. 域名与服务器分属不同服务商，未切换至服务器平台备案。

四、备案后注意事项

1. 阿里云ICP备案全程无任何服务费，免费办理；

2. 备案审核通过后，网站底部必须放置ICP备案编号，并且链接工信部备案查询官网；

3. 企业法人、公司名称、域名、服务器发生变更，需及时提交备案变更，避免备案失效；

4. 备案完成后，建议同步完成公安联网备案，降低网站关停风险。